Offre d'emploi

Entreprise

Autisme de l'Est

Contact principal : Philippe De Carufel
Adresse : 125, boulevard René-Lepage Est Bureau 111, Rimouski, G5L 1N9
Adresse courriel : direction@autismedelest.org
Télécopieur :
Téléphone : 418 725-2575
Meilleure façon de postuler : Courriel

Poste

Agent-Agente aux services administratifs

Tâches :

Principales responsabilités
 Répondre au téléphone et gérer les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ;
 Assurer la circulation des renseignements à l’interne et gérer le courrier postal ;
 Compiler et tenir à jour des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de l’organisme ;
 Préparer divers documents ;
 Réaliser différentes soumissions auprès de fournisseurs et réaliser des achats ;
 Participer à la préparation et à la rédaction de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
 Faire la tenue régulière des réseaux sociaux (pages de l’organisme) ;
 Faire la mise à jour et les modifications du contenu du site Internet ;
 Produire et envoyer une infolettre ;
 Participer à l’organisation des activités de financement et de communication de l’organisme ;
 Mettre en place et gérer une base de données des membres et partenaires ;
 Toute autre tâche connexe.

Nombre d'heures par semaine : 21 h
Statut de l'emploi :
  1. Permanent
Disponibilité :
  1. Temps partiel
Expérience requise : 1-2 ans
Exigences :

Exigences :
 DEP en bureautique, secrétariat ou autres domaines connexes
 Expériences dans des emplois similaires ou pertinents
 Bonne maîtrise du français, parlé et écrit
 Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout
 Très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Suite Office)
 Bonne connaissance des technologies de l’information et du Web
 Bonne habileté de rédaction

Profil recherché
 Contribue au développement d’une vie d’équipe saine et productive
 Sens de l’organisation et des priorités, capacité d’analyse
 Autonomie, créativité, dynamisme
 Bonnes capacités d’adaptation
 Capacité à gérer des événements et des projets
 Facilité à établir des liens relationnels et diplomates, bonne capacité d’écoute
 Rigueur et esprit critique

Conditions de travail :
 Précision sur le lieu de travail : le siège social de l’organisme est à Rimouski. Une flexibilité entre le télétravail et la présence au bureau est possible, en fonction des besoins de l’organisation et de la personne en poste. À discuter.
 Horaire de travail : 21 h/semaine
 Salaire en fonction de l’échelle salariale en vigueur
 Conditions de travail concurrentielles

Formation requise : DEP en bureautique, secrétariat ou autres domaines connexes.
Salaire : selon l'échelle salariale en vigueur
Nombre de postes disponible : 1
Date limite pour postuler : 10/13/2021 - 16:30